金蝶財(cái)務(wù)軟件是目前國內(nèi)應(yīng)用非常廣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在金蝶財(cái)務(wù)軟件的使用過程中如果了解一些可以提高工作效率的小技巧就可以大大提高工作效率。下面小編為大家介紹一下金蝶財(cái)務(wù)軟件的八大操作技巧。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;
2、金額欄
已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
3、會計(jì)科目欄
會計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計(jì)科目代碼;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、 憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 憑證過帳
1、 憑證過帳→向?qū)?/p>
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、 期末結(jié)帳
1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>
2、期末反結(jié)帳:CTR+F12 (慎用)
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、 備份(磁盤或硬盤)
1、 初始化完、月末或年末、用磁盤備份、插入A盤→文件→備份;
2、 初始化完、月末或年末、用硬盤備份、文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復(fù)
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它,利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套;
八、 工具
1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));
2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、 計(jì)算器—F11
4、F12回填計(jì)算器金額
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