關(guān)于管理時(shí)間的 App 有很多，但是今天這款絕對(duì)是干貨。「Toggl Timer」 是一款簡(jiǎn)潔的追蹤、記錄時(shí)間，以及分析數(shù)據(jù)的工具。它能夠讓你從此拋棄紙筆記錄的方式，更環(huán)保的計(jì)劃和管理自己的時(shí)間。它真正做到了全平臺(tái)同步，Windows，Mac，Linux，iOS 以及 Android，當(dāng)你玩手機(jī)時(shí)，你可以創(chuàng)建關(guān)于手機(jī)的當(dāng)前事件，當(dāng)你使用電腦時(shí)，可以創(chuàng)建關(guān)于電腦的當(dāng)前事件，讓其一直運(yùn)行在電腦桌面，甚至是跑步時(shí)，你也可以用 Android Watch 或 Apple Watch 來(lái)記錄。也許你已經(jīng)與很多時(shí)間追蹤應(yīng)用相遇，而你與 「Toggl Timer」 的不期而遇，將注定與眾不同。
▌ 追蹤、記錄功能
首先，你需要注冊(cè)一個(gè)連通所有平臺(tái)的帳戶(hù)，注冊(cè)成功之后登陸帳戶(hù)，會(huì)看到一個(gè)幾乎空白的頁(yè)面，沒(méi)有任何多余的設(shè)計(jì)。只需要點(diǎn)擊右上角的 ＋ 按鈕，添加你正在做的活動(dòng)。點(diǎn)擊持續(xù)時(shí)間可以自定義，時(shí)間以分鐘為單位添加，或者你也可以自定義開(kāi)始和結(jié)束的具體時(shí)間。然后輸入你正在做的事件，比如輸入瀏覽網(wǎng)頁(yè)，如果此前已創(chuàng)建過(guò)此類(lèi)事件，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歷史紀(jì)錄推薦此類(lèi)事件。接著選擇項(xiàng)目，這兒需要用戶(hù)在工作空間中自行創(chuàng)建項(xiàng)目，輸入項(xiàng)目名稱(chēng)，并且添加當(dāng)事人，選擇項(xiàng)目色彩。繼續(xù)同類(lèi)項(xiàng)目時(shí)，點(diǎn)擊項(xiàng)目后面的播放按鈕，便無(wú)需再重復(fù)冗雜的步驟來(lái)輸入活動(dòng)信息。
在工作空間中，項(xiàng)目會(huì)按當(dāng)事人歸類(lèi)項(xiàng)目；在統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，也會(huì)以項(xiàng)目分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。另外，你還可以添加多個(gè)標(biāo)簽。事件創(chuàng)建成功之后，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕事件便會(huì)開(kāi)始計(jì)時(shí)。然而，各個(gè)平臺(tái)的交互，以及設(shè)置的步驟始終會(huì)有些微小的差異，但都是大同小異，這兒就不贅述，用戶(hù)可自行摸索。
▌ 統(tǒng)計(jì)報(bào)告
「Toggl Timer」的獨(dú)特魅力，還在于它的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，因?yàn)槿绻愀静粫?huì)使用到這些收集的時(shí)間數(shù)據(jù)，那么也不用下載這樣一個(gè)工具了，做這些無(wú)用功。在分析數(shù)據(jù)報(bào)告這一塊，它已經(jīng)幫我們做好了，并且同時(shí)直觀(guān)的以柱狀圖和扇形圖兩種形式展示數(shù)據(jù)，圖通過(guò)不同的顏色來(lái)展示不同的項(xiàng)目，能更形象的查看這些大項(xiàng)目上所花費(fèi)的時(shí)間。其次，你可以選擇查看周、月、年三種階段的報(bào)告，也可以點(diǎn)擊圖中某個(gè)特定項(xiàng)目，突出展示特定項(xiàng)目的總數(shù)據(jù)。
或許你需要將這些信息發(fā)送給其他人？那么你可以通過(guò) PDF 或 CSV 格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)，在報(bào)告中還有更多的功能，只是手機(jī)端目前辦不到，用戶(hù)可自行在其它平臺(tái)探索這些功能。而就手機(jī)上的這些免費(fèi)功能與我們而言，就已經(jīng)夠用了。
總而言之，「Toggl Timer」不僅僅是追蹤你的時(shí)間，更是在鼓勵(lì)和幫助你更機(jī)智的使用你有限的時(shí)間。讓你知道在時(shí)鐘不停的滴答滴答時(shí)，相比于現(xiàn)狀，或許能更有效的完成工作，并且避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
▌柳比歇夫時(shí)間管理法
但是，如果你不能很好的分類(lèi)各個(gè)項(xiàng)目，或者正確分析利用這些也花了「不必要」的時(shí)間記錄的數(shù)據(jù)，那么，對(duì)于我們僅剩的如此有價(jià)值的時(shí)間而言，仍然是一種浪費(fèi)。所以，在這兒簡(jiǎn)單介紹一種時(shí)間管理法，結(jié)合 「Toggl Timer」使用，或許你會(huì)像創(chuàng)造這種方法的柳比歇夫一樣，獲得精確感知時(shí)間的能力。這個(gè)方法可以簡(jiǎn)單分為以下四個(gè)步驟：記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。
而時(shí)間管理最重要的，是「分類(lèi)」、「統(tǒng)計(jì)」、「分析」。分類(lèi)可以從你想要從哪些活動(dòng)中節(jié)約時(shí)間來(lái)做，日常生活進(jìn)行的活動(dòng)可以不計(jì)，比如想分析自己的工作活動(dòng)，以達(dá)到更有效、更快速的完成工作的目的，可以記錄下工作時(shí)的各種項(xiàng)目。「Toggl Timer」 能夠幫助你保持時(shí)間記錄的絕對(duì)真實(shí)性和準(zhǔn)確性，真實(shí)性是說(shuō)在工作時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)記錄，而不是事后補(bǔ)記；準(zhǔn)確性要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則對(duì)于分析是沒(méi)有參考價(jià)值的。
有了分析報(bào)告之后，對(duì)照工作效果，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，或者自己再進(jìn)一步歸納總結(jié)，從中找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，并對(duì)癥下藥，制定出消除這些因素的措施，達(dá)到管理時(shí)間的目的。這樣的時(shí)間管理法需要長(zhǎng)期堅(jiān)持才能有明顯成果，如果還是很茫然，大家可以參考柳比歇夫的項(xiàng)目分類(lèi)，這些信息在網(wǎng)上都可以找到。當(dāng)然，這樣管理時(shí)間的人，必定是會(huì)制定計(jì)劃的人，對(duì)當(dāng)月進(jìn)行總結(jié)之后，就為自己制定下一個(gè)月計(jì)劃；對(duì)當(dāng)年進(jìn)行總結(jié)之后，就制定下一個(gè)年度計(jì)劃。若要更有效的制定計(jì)劃，是不得不依靠過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)的。比如根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)?zāi)阒雷约阂恍r(shí)能看 21－30 頁(yè)書(shū)，就根據(jù)這個(gè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定每天的哪段合適時(shí)間用來(lái)看書(shū)，或者適合看什么樣的書(shū)。
正如柳比歇夫所說(shuō)「計(jì)劃就是挑選時(shí)間、規(guī)定節(jié)律，使一切都各得其所」，然而你并不需要一定按照計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行自己的生活，那樣的生活會(huì)少了很多樂(lè)趣，但你需要知道，在短促的一生中能是否能更有效的利用時(shí)間，來(lái)更多的實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值。
應(yīng)用信息：適用于 iPhone & iPad 設(shè)備 iOS 7.0 及更高系統(tǒng)版本，大小為 55.5 MB；適用于安卓設(shè)備 Android 4.0.3 及 以上系統(tǒng)版本，大小為 21.58 MB。
